Selecionar o sistema ERP certo pode ser um desafio para empresas que buscam otimizar operações e impulsionar o crescimento. Se você está avaliando as opções de ERP da SAP, leia este artigo para saber mais sobre o SAP ECC e o SAP S/4HANA. Examinaremos as principais diferenças entre esses sistemas, como o banco de dados HANA avançado do S/4HANA aprimora o desempenho e se a transição do ECC para o S/4HANA vale a pena.
O que é SAP ECC?
SAP ECC significa Componente Central de ERP (ERP Central Component), a solução ERP legada que era a pedra angular da infraestrutura empresarial antes da introdução da nova versão do SAP S/4HANA. O SAP ECC é uma arquitetura modular que oferece flexibilidade às empresas na seleção e integração somente dos módulos de que necessitam. Oferece maior capacidade de personalização para empresas de todos os portes e setores. Os módulos de processos de negócios interconectados do SAP ECC impactam várias áreas. Por exemplo, uma atualização no módulo Material Management (MM) tem um impacto direto nos módulos Sales and Distribution (SD) e Financial Accounting (FI).
O SAP ECC é implantado principalmente em infraestrutura local, que envolve servidores, infraestrutura e bancos de dados internos, oferecendo suporte a vários bancos de dados, como IBM DB2, Microsoft SQL Server e Oracle. Oferece integração, flexibilidade e escalabilidade profundas para funções de negócios, que as organizações utilizam para gerenciar vários processos operacionais, incluindo finanças, recursos humanos e gerenciamento da cadeia de suprimentos.
História e Evolução do SAP ECC
O SAP ECC foi o sucessor do SAP R/3, que foi lançado em 1992 e foi o primeiro sistema ERP cliente-servidor, permitindo que as empresas abandonassem a computação em mainframe. O SAP R/3 lançou as bases para o SAP ECC, introduzindo modularidade e escalabilidade na solução ERP. Foi a primeira solução a integrar as operações financeiras, logísticas e de RH em uma única plataforma, melhorando assim a consistência dos dados e a automação do fluxo de trabalho. Ao longo dos anos, várias versões do ECC foram lançadas, sendo o SAP ECC 6.0, lançado em 2005, a versão mais utilizada entre as empresas.
Funcionalidades e Recursos do SAP ECC
O SAP ECC oferece uma ampla variedade de funções e módulos, garantindo que diferentes departamentos possam operar de forma interativa. As principais funções de negócios incluem Finanças, Logística e Cadeia de Suprimentos e Gerenciamento de Capital Humano.
Abaixo estão alguns módulos importantes para funções específicas:
| Nome do módulo | Funções |
|---|---|
| Controlling (CO) | Responsável pelo controle de custos, orçamento e análise de rentabilidade. |
| Financial Accounting (FI) | Responsável pela contabilidade geral, contabilidade de ativos, relatórios financeiros e contas a pagar/receber. |
| Human Capital Management (HCM) | Responsável pelo gerenciamento de pessoal, folha de pagamento e análise de recursos humanos. |
| Material Management (MM) | Responsável pelas operações de inventário, compras e cadeia de suprimentos. |
| Plant Maintenance (PM) | Controla o gerenciamento de ativos, a manutenção preventiva e a assistência técnica de equipamentos. |
| Production Planning (PP) | Auxilia no planejamento de capacidade, programação e processos de fabricação. |
| Project Systems (PS) | Auxilia no planejamento, gerenciamento de custos e execução de projetos. |
| Quality Management (QM) | Pode ser utilizado para controle de qualidade, inspeção e acompanhamento de conformidade. |
| Sales and Distribution (SD) | Auxilia na elaboração de contratos com clientes, pedidos de venda, faturamento e precificação. |
SAP ECC 6.0
A versão mais estável e avançada do SAP ECC é a versão 6.0, que oferece funções ERP aprimoradas e uma arquitetura escalável que pode ser implementada localmente. É construído sobre a plataforma de integração SAP NetWeaver. Ele conecta os aplicativos internos da SAP e permite que as organizações integrem aplicativos externos, processos de negócios e dados de várias fontes ao sistema SAP. As empresas podem tomar decisões informadas com base em insights unificados em tempo real. O SAP ECC tem ferramentas integradas de análise e geração de relatórios para monitorar o desempenho e impulsionar melhorias contínuas.
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O que é SAP S/4HANA?
O SAP S/4HANA, também conhecido como S4 HANA, é a mais recente geração de software ERP da SAP. É o sucessor do SAP ECC e funciona no banco de dados SAP HANA, um banco de dados em memória que proporciona eficiência, insights e automação de processos de negócios em tempo real. O SAP S/4HANA apresenta diversas novas funcionalidades e melhorias em relação ao SAP ECC, conforme descrito a seguir:
- Apresenta a Abordagem de Parceiro de Negócios, substituindo os registros mestres de clientes/fornecedores, o que integra dados de fornecedores e clientes para simplificar as transações.
- Reduz a duplicação de dados e melhora a consistência dos dados para garantir uma transição tranquila do SAP ECC para o SAP S/4HANA como integração cliente-fornecedor (CVI).
- O SAP UI5 permite que o SAP Fiori seja a interface de usuário padrão, uma interface de usuário moderna baseada na web que oferece uma experiência moderna em todos os dispositivos, como desktops, celulares e tablets.
- O SAP S/4HANA oferece um processo de aprovação automatizado usando fluxos de trabalho flexíveis de Vendas, RH e Finanças. Os usuários podem personalizar fluxos de trabalho sem conhecimento de programação.
- O SAP S/4HANA utiliza o banco de dados em memória SAP HANA para processamento de dados em alta velocidade, o que elimina as dependências de bancos de dados legados e a complexidade de TI.
- O SAP S/4HANA utiliza IA para detectar padrões, otimizar operações, processos e dados em tempo real para uma tomada de decisão mais rápida.
Lançamento do SAP S/4HANA
O desenvolvimento inicial do banco de dados SAP HANA, o principal banco de dados em memória para o S/4HANA, começou já em 2005. Ainda assim, foi lançado em versão prévia e anunciado em novembro de 2010, sendo oferecido a 10 clientes selecionados pela SAP SE. O primeiro cliente começou a usar a plataforma SAP HANA em 2011.
O SAP HANA foi utilizado em conjunto com o ERP ECC e outros bancos de dados suportados, incluindo SQL e Oracle. No final de 2012, o número de clientes chegou a 345, aumentando a importância dele no mercado de ERP.
O SAP S/4HANA foi lançado como um pacote empresarial de última geração no terceiro trimestre de 2015, juntamente com a disponibilidade geral do SAP HANA versão 2.0. Esta versão utiliza o processamento em memória do banco de dados SAP HANA e o suporte para bancos de dados externos foi descontinuado.
O SAP S/4HANA foi lançado em versões tanto para nuvem quanto para instalação local. Ele utiliza recursos aprimorados de automação, análises orientadas em IA e aprendizado de máquina.
Principais Recursos do SAP S/4HANA
O SAP S/4HANA utiliza tecnologias avançadas, incluindo aprendizado de máquina, IA, automação robótica de processos e análise preditiva, para aumentar a eficiência dos negócios.
| Em Destaque | Descrição |
|---|---|
| Análise de Dados em Tempo Real | O SAP S4HANA utiliza processamento em memória para análise instantânea de dados. A remoção do processamento em lote reduz a defasagem de dados, melhorando a precisão de relatórios e previsões. |
| Insights Personalizados | O SAP S/4HANA oferece painéis com inteligência artificial para acesso à informação com base em funções, modelos de aprendizado de máquina para insights acionáveis e análises preditivas para aprimorar o planejamento de negócios. |
| Processos Integrados | Proporciona integração perfeita entre diversas funções de negócios, incluindo finanças, RH, vendas e logística, reduzindo a inserção manual de dados e aumentando a consistência dos dados em todos os departamentos por meio de automação aprimorada. |
| Cibersegurança Integrada | O SAP S4HANA oferece recursos de segurança integrados para impedir o acesso não autorizado aos dados e monitoramento automatizado para conformidade com órgãos reguladores como SOX e GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados da União Europeia). Os dados de negócios confidenciais são protegidos por criptografia de ponta a ponta. |
| Opções de Implantação: Local e na Nuvem | O SAP S/4HANA pode ser implementado nos servidores locais da empresa e na nuvem; uma infraestrutura híbrida que combina elementos locais e de nuvem também é suportada. |
SAP ECC vs. SAP S/4HANA: Principais Diferenças
| Tipo de Diferença | ECC | S/4HANA |
|---|---|---|
| Banco de Dados | O ECC suporta vários bancos de dados, como Oracle, SQL ou DB2, o que pode torná-lo mais lento e afetar o desempenho. Além disso, podem existir tabelas redundantes e várias cópias de dados. | O S/4HANA funciona exclusivamente no banco de dados em memória SAP HANA, que processa dados em tempo real com um modelo de dados simplificado e menos tabelas. |
| Implantação | O ECC só pode ser instalado em infraestrutura local, o que implica em custos mais elevados de hardware físico e manutenção de TI devido à dependência. | O S/4HANA oferece várias opções, como implantações locais, em nuvem pública/privada escalável e híbridas, o que reduz o custo total da infraestrutura interna. |
| Interface do Usuário | O ECC utiliza a SAP GUI (interface gráfica tradicional do SAP), que é baseada principalmente em desktop. A navegação do ECC complexa e, por vezes, requer conhecimento especializado em SAP. | O S/4HANA utiliza o SAP Fiori, uma interface de usuário moderna baseada na web que funciona em desktops, tablets e dispositivos móveis, e fornece painéis de controle com base em funções para uma melhor experiência do usuário. |
| Processamento de Dados | O ECC utiliza processamento de dados em lote, o que pode ser mais lento devido à natureza do processamento em lote, e pode exigir ferramentas separadas de armazenamento de dados para geração de relatórios. | O S/4HANA utiliza processamento em tempo real com um banco de dados em memória, fornecendo respostas mais rápidas para análises com informações em tempo real e relatórios integrados. |
| Personalização | O ECC é altamente personalizável, mas requer extensa programação em ABAP, o que frequentemente pode causar problemas durante os processos de atualização. | O S/4HANA oferece personalização limitada, mas utiliza SAP UI5 e Fiori para extensibilidade com pouco código, seguindo as práticas recomendadas da SAO para riscos de atualização. |
| Dados Confiáveis | O ECC utiliza várias bases de dados, o que pode levar à duplicação de dados e a várias fontes de informação. Também utiliza objetos de dados mestres separados para fornecedores e clientes. | O S/4HANA utiliza um banco de dados centralizado e consistente em todos os módulos de negócios, o que reduz a duplicação de registros, constituindo uma única fonte de verdade, com um modelo de parceiro de negócios para dados de clientes e fornecedores. |
Alterações Específicas de Recursos no SAP S/4HANA por Módulo
Várias mudanças arquitetônicas e melhorias funcionais foram introduzidas no SAP S/4HANA nas áreas de Finanças, Logística e Gestão de Estoques, além de muitas outras para aprimorar o processamento em tempo real, a integridade dos dados e o desempenho.
Finanças
| Em Destaque | SAP ECC | SAP S/4Hana |
|---|---|---|
| Análise de Rentabilidade com Base em Contas (CO-PA) | O CO-PA baseado em custos é usado por padrão no SAP ECC e é separado do General Ledger. | O CO-PA baseado em contas é o padrão no SAP S/4HANA integrado ao Universal Journal. |
| Fusão FI e CO | O SAP ECC utiliza livros contábeis separados para Financial Accounting (FI) e Controlling (CO). | Utiliza a tabela de documentos contábeis (ACDOCA) como Universal Journal, combinando dados de FI e CO. É um repositório central para dados de contabilidade e controladoria no SAP S/4HANA. |
| Material Ledger | Recurso opcional para cálculo de custos de materiais no ECC. | Fornece informações mais detalhadas e precisas sobre o custo dos materiais e é obrigatório no S/4HANA. |
| Gestão de crédito | A ECC utiliza o módulo FI-AR-CR para gestão de crédito. | O S/4HANA utiliza o Financial Supply Chain Management (FSCM), que oferece recursos avançados de gerenciamento de crédito, e foi substituído. |
Logística
Foram implementadas diversas melhorias nos processos logísticos no SAP S/4HANA, especialmente nas áreas de vendas e distribuição, armazenagem e gerenciamento de materiais.
| Em Destaque | SAP ECC | SAP S/4HANA |
|---|---|---|
| Extensão do Número do Material | O ECC possui um limite de 18 caracteres para a extensão do número do material. | O S/4HANA estendeu esse número para 40 caracteres, aumentando a flexibilidade. |
| Parceiros de Negócios Integrados | A ECC utiliza dados cadastrais separados para clientes e fornecedores. | O S/4HANA combina dados de clientes e fornecedores usando o conceito de parceiro de negócios. |
| MRP em Tempo Real | O ECC utiliza processamento em lote para o Planejamento de Necessidades de Materiais (MRP/Material Requirements Planning). | O S/4HANA utiliza processamento de dados em tempo real para um planejamento de necessidade de material mais preciso e rápido. |
| SAP APO Integrado | Utiliza Advanced Planning and Optimization (APO). | Substitui o APO pelo SAP Integrated Business Planning (IBP) e pelos principais recursos digitais do S/4HANA. |
| Global Trade Services (GTS) | O ECC utiliza processos manuais para serviços de comércio exterior. | O S/4HANA utiliza serviços automatizados de comércio exterior com a edição SAP GTS. |
| Warehouse Management (WM) | Utiliza o módulo WM tradicional. | O módulo WM foi substituído pelo módulo Extended Warehouse Management, que agora tem operações de armazém e automação avançadas. |
| Reconhecimento de Receita | Contabilidade de receita tradicional. | A contabilidade tradicional de receitas foi substituída pela Revenue Accounting and Reporting (RAR) do S/4HANA para estar em conformidade com a Codificação de Normas Contábeis (ASC 606) e as Normas Internacionais de Relatórios Financeiros (IFRS 15). |
Gerenciamento de Inventário
O SAP S/4HANA aprimora o gerenciamento de inventário, melhorando a visibilidade e o gerenciamento de estoque em tempo real, simplificando as estruturas de dados.
| Em Destaque | SAP ECC | SAP S/4HANA |
|---|---|---|
| Gerenciamento de Inventário | Existiam mais de 26 tabelas para transações de inventário no ECC. | Vinte e seis tabelas foram substituídas pelo MATDOC (Material Document/Documento de Material), uma tabela única de inventário no SAP S/4HANA, para melhorar a precisão do inventário e reduzir a duplicação de dados. |
| Atualizações de Inventário em Tempo Real | As atualizações de inventário e a movimentação de estoque eram demoradas no ECC devido ao processamento em lotes. | Agora, isso acontece em tempo real no SAP S/4HANA graças a um banco de dados em memória, que proporciona relatórios mais precisos e tomada de decisões mais rápidas. |
| Avaliação de Ações | Opcional no ECC. | O S/4HANA torna obrigatório o livro-razão de materiais para garantir a avaliação de estoque em várias moedas. |
Recursos Adicionais no S/4HANA
A seguir, apresentamos alguns recursos adicionais introduzidos pelo SAP S/4HANA.
| Em Destaque | SAP ECC | SAP S/4HANA |
|---|---|---|
| ATP Avançado (aATP/Advanced ATP) | A ECC utiliza o modelo Available-to-Promise (ATP). | O ATP foi substituído pelo Advanced ATP (aATP) para alocação inteligente de produtos, como estoque em tempo real, demanda e atendimento de pedidos, com base em análises de IA. |
| Interface de Usuário do SAP Fiori | O ECC utiliza uma GUI SAP tradicional que é compatível apenas com dispositivos desktop. | O S/4HANA apresenta uma nova interface de usuário moderna e intuitiva, baseada na web e otimizada para dispositivos móveis, tablets e computadores. |
| SAP Central Finance (CFIN) | Foi introduzido como um complemento, trazendo algumas simplificações financeiras e o Universal Journal. | O SAP S/4HANA Central Finance oferece consolidação e insights em tempo real para dados financeiros em vários sistemas SAP e não SAP. Isso reduz os atrasos ao conciliar os dados manualmente. Organizações que estão migrando para o S/4HANA por meio de sistemas SAP legados ou não SAP podem implementar primeiro o sistema financeiro central para facilitar essa transição. |
Benefícios da Migração para o SAP S/4HANA
A migração para o SAP S/4HANA proporciona diversos benefícios de negócios e operacionais, incluindo processamento de dados em tempo real, automação e uma arquitetura simplificada que aumenta a eficiência.
Vantagens Comerciais
- Eficiência Aprimorada: A geração de relatórios em tempo real e a automatização de tarefas e fluxos de trabalho repetitivos agilizam os processos de negócios, reduzindo o trabalho manual e os atrasos operacionais.
- Maior Satisfação do Cliente: As organizações podem alcançar uma melhor prestação de serviços e maior satisfação do cliente com processamento de pedidos em tempo real, análises preditivas, tempo de resposta mais rápido e funcionalidade avançada de disponibilidade sob encomenda.
- Melhor Integração com Produtos SAP: As organizações podem integrar soluções SAP, como SAP CRM, SAP SuccessFactors, SAP Ariba, SAP Fiori, SAP Cloud e SAP IBP, usando o modelo de dados unificado do S/4HANA, que proporciona compartilhamento e colaboração de dados aprimorados.
- Custos Operacionais e de Propriedade Reduzidos: As implementações em nuvem e híbridas da SAP reduzem os custos de infraestrutura e manutenção de TI, diminuindo o custo total de propriedade (TCO).
- Menor Espaço Ocupado pelo Banco de Dados: A compressão de dados e modelos de dados simplificados, como tabelas unificadas do tipo MATDOC e ACDOCA, diminuem o consumo de armazenamento e apresentam melhor desempenho.
- Processos automatizados e aumento da produtividade: Fluxos de trabalho automatizados otimizados nas áreas de finanças, RH e cadeia de suprimentos, utilizando Automação Robótica de Processos (RPA), Aprendizado de Máquina e Inteligência Artificial integrados, proporcionam maior produtividade.
- Tomada de Decisões mais Rápida e Inteligente: As empresas podem tomar decisões informadas com base em análises em tempo real, análises preditivas e relatórios.
- Lucros Totais mais Elevados: Redução de custos, maior eficiência, melhor satisfação do cliente e fechamento financeiro mais rápido podem ajudar as organizações a obterem lucros mais elevados e melhor desempenho financeiro.
Vantagens dos Dados
- Flexível e Escalável: As operações de negócios podem ser mais flexíveis e escaláveis em várias localizações usando ambientes de nuvem com a tecnologia mais rápida baseada em banco de dados SAP HANA.
- Integração de Dados Aprimorada: O banco de dados unificado em memória, com Universal Journal, Material Ledger e modelo Business Partner, aprimora a integração de dados em várias plataformas, tornando-se uma única fonte de dados confiável.
- Informações Sobre o Cliente: A previsão da demanda e a compreensão do cliente podem ser aprimoradas com o uso de análises preditivas baseadas em IA e insights com base em um modelo de processamento de dados mais rápido.
- Business Intelligence em Tempo Real: Acesso instantâneo a dados de desempenho e KPIs disponibilizados por meio de painéis de controle com base em SAP Fiori e SAP Analytics Cloud (SAC).
Migração para S/4HANA: Uma Transição Necessária
A SAP estabeleceu o prazo de 2027 para a manutenção do SAP ECC
Com o lançamento do S/4HANA completando 10 anos, o suporte de manutenção do SAP ECC será encerrado em 2027. Isso significa que o SAP ECC não receberá atualizações ou correções de segurança. Agora é essencial para as empresas manterem-se competitivas e migrarem para o SAP S/4HANA, evitando o risco de um sistema sem suporte, o que pode levar a riscos de segurança e conformidade, e para aproveitar a maior flexibilidade, escalabilidade e suporte oferecidos pela plataforma ERP de nova geração. Atrasos na transição podem levar a implementações apressadas, aumento dos riscos operacionais e custos mais elevados.
Preparando-se para a Migração
A seguir, apresentamos algumas etapas importantes para garantir uma migração tranquila.
- Realize uma avaliação completo da paisagem de aplicativos de dados atual, identificando desenvolvimentos personalizados, dependências e dados legados.
- Limpe os dados arquivando, excluindo ou padronizando-os, pois grandes volumes de dados legados podem atrasar o processo geral de migração, e dados inconsistentes ou duplicados podem aumentar os erros.
- Tomar decisões sobre abordagens de migração, como Greenfield, Brownfield ou Bluefield (Híbrido).
- Treinar usuários e equipes de TI nos novos processos do SAP S/4HANA e Interface do usuário do Fiori.
- Planeje períodos de inatividade e testes para minimizar a interrupção dos negócios antes da entrada em operação.
Conclusão: O Futuro é S/4HANA
O SAP S/4HANA combina insights em tempo real, tomada de decisões com base em IA e automação, inaugurando uma nova era no planejamento de recursos empresariais.
S/4HANA: Simplificação de Processos e Redução de Redundância
O S/4HANA foi projetado para otimizar e simplificar os processos de negócios, reduzindo dados redundantes ao eliminar várias tabelas legadas dos módulos ECC. Ele integra vários módulos, como FI e CO, para cálculos em tempo real, melhorando a precisão dos dados e reduzindo a complexidade.
Aprimorando a Eficiência e a Experiência do Cliente por meio da Automação e da IA
O S/4HANA automatiza tarefas repetitivas usando IA, automação robótica de processos e aprendizado de máquina. Isso melhora a produtividade e a experiência do cliente, além de eliminar tarefas manuais nas áreas de finanças e logística, fornecendo informações em tempo real para a tomada de decisões informada. Como resultado, as empresas tornam-se centradas no cliente e oferecem uma satisfação do cliente mais significativa.
A Convincente Justificativa Comercial para o S/4HANA
A migração para o S/4HANA não se resume apenas à atualização para um novo sistema; trata-se também de desbloquear novos recursos, impulsionar o crescimento e a transformação digital, e os benefícios que proporciona podem constituir um argumento comercial convincente.
Perguntas Frequentes
Sim, a SAP anunciou que o suporte principal para o SAP ECC está programado para terminar em 2027, mas uma extensão do suporte de manutenção até 2030 poderá ser oferecida para grandes empresas que desejarem migrar integralmente, mediante condições e pagamento de taxas adicionais.
