Choisir le bon système ERP peut s’avérer complexe pour les entreprises qui cherchent à simplifier leurs opérations et à stimuler leur croissance. Si vous évaluez les options ERP de SAP, lisez cet article pour en savoir plus sur SAP ECC et SAP S/4HANA. Nous allons explorer les principales différences entre ces systèmes, la manière dont la base de données HANA avancée de S/4HANA améliore les performances et déterminer si la transition d’ECC à S/4HANA en vaut la peine.
Qu’est-ce que SAP ECC ?
SAP ECC signifie ERP Central Component, l’ancienne solution ERP qui constituait la pierre angulaire de l’infrastructure d’entreprise avant l’introduction de la nouvelle version SAP S/4HANA. SAP ECC est une architecture modulaire qui offre aux entreprises une grande flexibilité dans la sélection et l’intégration des modules dont elles ont uniquement besoin. Elle offre une personnalisation accrue pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. Les modules de processus d’entreprise interconnectés de SAP ECC ont un impact sur de multiples domaines. Par exemple, une mise à jour du module Gestion des matériaux (GM) a un impact direct sur les modules Ventes et Distribution (VD) et Comptabilité financière (CF).
SAP ECC est principalement déployée sur une infrastructure sur site, qui comprend des serveurs, une infrastructure et des bases de données internes, prenant en charge plusieurs bases de données, telles que IBM DB2, Microsoft SQL Server et les bases de données Oracle. Elle offre une intégration poussée, une grande flexibilité et une évolutivité pour les fonctions commerciales, que les organisations utilisent pour gérer divers processus opérationnels, notamment la finance, les ressources humaines et la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
Historique et évolution de SAP ECC
SAP ECC a succédé à SAP R/3, lancé en 1992 et premier système ERP client-serveur, permettant aux entreprises de s’éloigner de l’informatique sur mainframe. SAP R/3 a jeté les bases de SAP ECC, en introduisant la modularité et l’évolutivité dans la solution ERP. Il s’agissait de la première solution à intégrer les opérations financières, logistiques et RH sur une plateforme unique, améliorant ainsi la cohérence des données et l’automatisation des flux de travail. Plusieurs versions d’ECC ont été publiées au fil des ans, SAP ECC 6.0, sortie en 2005, devenant la version la plus utilisée par les entreprises.
Fonctionnalités et caractéristiques de SAP ECC
SAP ECC offre un large éventail de fonctions et de modules, garantissant ainsi l’interaction entre les différents services. Les fonctions clés de l’entreprise comprennent les finances, la logistique et la chaîne d’approvisionnement, ainsi que la gestion du capital humain.
Vous trouverez ci-dessous plusieurs modules importants pour des fonctions spécifiques :
| Nom du module | Fonctions |
|---|---|
| Contrôle (CO) | Gère le suivi des coûts, la budgétisation et l’analyse de la rentabilité. |
| Comptabilité financière (CF) | Gère la comptabilité générale, la comptabilité des immobilisations, les rapports financiers et les comptes fournisseurs/clients. |
| Gestion du capital humain (GCH) | Gère le personnel, la paie et l’analyse des données RH. |
| Gestion des matériaux (GM) | Gère les opérations d’inventaire, d’approvisionnement et de chaîne logistique. |
| Maintenance des installations (MI) | Gère la gestion des actifs, la maintenance préventive et l’entretien des équipements. |
| Planification de la production (PP) | Soutient la planification des capacités, l’ordonnancement et les processus de fabrication. |
| Systèmes de projet (SP) | Contribue à la planification, à la gestion des coûts et à l’exécution des projets. |
| Gestion de la qualité (GQ) | Peut être utilisé pour le contrôle qualité, l’inspection et le suivi de la conformité. |
| Ventes et distribution (VD) | Aide à la gestion des contrats clients, des commandes, de la facturation et de la tarification. |
SAP ECC 6.0
La version la plus stable et la plus avancée de SAP ECC est la version 6.0, qui offre des fonctions ERP améliorées et une architecture évolutive pouvant être déployée sur site. Elle est construite sur la plateforme d’intégration SAP NetWeaver. Il connecte les applications SAP internes et permet aux organisations d’intégrer des applications externes, des processus d’entreprise et des données provenant de diverses sources dans le système SAP. Les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées grâce à des informations unifiées en temps réel. SAP ECC intègre des outils d’analyse et de reporting permettant de suivre les performances et de favoriser l’amélioration continue.
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Qu’est-ce que SAP S/4HANA ?
SAP S/4HANA, également appelé S4 HANA, est la toute dernière génération de logiciels ERP de SAP. Il succède à SAP ECC et fonctionne sur la base de données SAP HANA, une base de données en mémoire qui offre une efficacité, des informations et une automatisation des processus d’entreprise en temps réel. SAP S/4HANA introduit plusieurs nouvelles fonctionnalités et améliorations par rapport à SAP ECC, comme suit :
- Introduit une approche de partenariat commercial en remplaçant les fiches clients/fournisseurs, ce qui intègre les données des fournisseurs et des clients pour des transactions simplifiées.
- Réduit la duplication des données et améliore la cohérence des données pour assurer une transition en douceur de SAP ECC à SAP S/4HANA dans le cadre de l’intégration client-fournisseur (CVI).
- SAP UI5 permet à SAP Fiori d’être l’interface utilisateur par défaut, une interface utilisateur moderne basée sur le Web qui offre une interface utilisateur moderne sur tous les appareils, tels que les ordinateurs de bureau, les téléphones mobiles et les tablettes.
- SAP S/4HANA propose un processus d’approbation automatisé utilisant des flux de travail flexibles pour les ventes, les RH et la finance. Les utilisateurs peuvent personnaliser les flux de travail sans aucune connaissance en programmation.
- SAP S/4HANA utilise la base de données en mémoire SAP HANA pour un traitement des données à haute vitesse, ce qui élimine les dépendances aux anciennes bases de données et la complexité informatique.
- SAP S/4HANA utilise l’IA pour détecter les tendances, optimiser les opérations, les processus et les données en temps réel afin d’accélérer la prise de décision.
Lancement de SAP S/4HANA
Le développement initial de la base de données SAP HANA, la base de données en mémoire centrale de S/4HANA, a commencé dès 2005. Néanmoins, elle a été prépubliée et annoncée en novembre 2010 et a été proposée à 10 clients sélectionnés par SAP SE. Le premier client a commencé à utiliser la plateforme SAP HANA en 2011.
SAP HANA était utilisée conjointement avec l’ERP ECC et d’autres bases de données prises en charge, notamment SQL et Oracle. Fin 2012, le nombre de clients atteignait 345, ce qui augmentait son importance sur le marché des ERP.
SAP S/4HANA a été lancé en tant que suite d’entreprise de dernière génération au troisième trimestre 2015, en même temps que la disponibilité générale de la version 2.0 de SAP HANA. Cette version utilise le traitement en mémoire de la base de données SAP HANA et la prise en charge des bases de données externes a été abandonnée.
SAP S/4HANA a été commercialisée en versions cloud et sur site. Elle utilise une automatisation avancée, des analyses pilotées par l’IA et des fonctionnalités d’apprentissage automatique.
Principales caractéristiques de SAP S/4HANA
SAP S/4HANA exploite des technologies avancées, notamment l’apprentissage automatique, l’IA, l’automatisation des processus robotiques et l’analyse prédictive, pour améliorer l’efficacité des entreprises.
| Caractéristique | Description |
|---|---|
| Analyse de données en temps réel | SAP S4HANA utilise le traitement en mémoire pour une analyse instantanée des données. La suppression du traitement par lots réduit le délai de transmission des données, améliorant ainsi la précision des rapports et des prévisions. |
| Informations personnalisées | SAP S/4HANA propose des tableaux de bord basés sur l’IA pour un accès à l’information adapté aux rôles, des modèles d’apprentissage automatique pour des informations exploitables et des analyses prédictives pour améliorer la planification commerciale. |
| Processus intégrés | Assure une intégration transparente entre les différentes fonctions de l’entreprise, notamment la finance, les RH, les ventes et la logistique, réduisant la saisie manuelle des données et augmentant la cohérence des données dans tous les services grâce à une automatisation accrue. |
| Cybersécurité intégrée | SAP S4HANA offre des fonctionnalités de sécurité intégrées pour empêcher tout accès non autorisé aux données et une surveillance automatisée pour la conformité aux organismes de réglementation tels que SOX et le RGPD. Les données commerciales sensibles sont protégées par un chiffrement de bout en bout. |
| Options de déploiement : Sur site et cloud | SAP S/4HANA peut être déployé sur les serveurs locaux de l’entreprise et dans le cloud ; une infrastructure hybride combinant des éléments locaux et cloud est également prise en charge. |
SAP ECC vs SAP S/4HANA : Principales différences
| Type de différence | ECC | S/4HANA |
|---|---|---|
| Base de données | ECC prend en charge plusieurs bases de données, telles qu’Oracle, SQL ou DB2, qui peuvent être plus lentes et impacter les performances. De plus, des tables redondantes et de multiples copies de données pourraient exister. | S/4HANA fonctionne uniquement sur la base de données en mémoire SAP HANA, qui calcule les données en temps réel pour un traitement avec un modèle de données simplifié et moins de tables. |
| Déploiement | ECC ne peut être installé que sur une infrastructure sur site, ce qui implique des coûts plus élevés en termes de matériel physique et de maintenance informatique en raison de cette dépendance. | S/4HANA offre plusieurs options, telles que les déploiements sur site, dans un cloud public/privé évolutif et hybrides, ce qui réduit le coût global de l’infrastructure interne. |
| Interface utilisateur | ECC utilise l’interface graphique SAP traditionnelle, principalement conçue pour les ordinateurs de bureau. Sa navigation est complexe et nécessite parfois une expertise SAP. | S/4HANA utilise SAP Fiori, une interface utilisateur web moderne fonctionnant sur ordinateur, tablette et mobile, et offrant des tableaux de bord basés sur les rôles pour une meilleure expérience utilisateur. |
| Traitement des données | ECC utilise le traitement par lots des données, ce qui peut être plus lent en raison du traitement par lots, et peut nécessiter des outils d’entreposage de données distincts pour la production de rapports. | S/4HANA utilise un traitement en temps réel avec une base de données en mémoire, offrant une réponse plus rapide pour l’analyse grâce à des informations en temps réel et des rapports intégrés. |
| Personnalisation | ECC est hautement personnalisable mais nécessite un codage ABAP important, ce qui peut souvent entraîner des dysfonctionnements lors des processus de mise à niveau. | S/4HANA offre une personnalisation limitée mais utilise SAP UI5 et Fiori pour une extensibilité à faible code, avec les meilleures pratiques de SAO pour les risques de mise à niveau. |
| Vérité des données | ECC utilise plusieurs bases de données, ce qui peut entraîner une duplication des données et de multiples sources d’information. Elle utilise également des objets de données de référence distincts pour les fournisseurs et les clients. | S/4HANA utilise une base de données centralisée et cohérente pour tous les modules métiers, ce qui réduit la duplication des enregistrements, constituant une source unique de vérité, avec un modèle de partenaire commercial pour les données client-fournisseur. |
Modifications spécifiques apportées aux fonctionnalités de SAP S/4HANA par module
Plusieurs modifications architecturales et améliorations fonctionnelles ont été introduites dans SAP S/4HANA pour les modules Finance, Logistique et Gestion des stocks, ainsi que de nombreuses autres visant à améliorer le traitement en temps réel, l’intégrité des données et les performances.
Finance
| Caractéristique | SAP ECC | SAP S4/Hana |
|---|---|---|
| Analyse de la rentabilité par compte (CO-PA) | Le système CO-PA basé sur les coûts est utilisé par défaut dans SAP ECC et est distinct du grand livre général. | Le mode CO-PA basé sur les comptes est le mode par défaut dans SAP S/4HANA intégré au Journal universel. |
| Fusion CF et CO | SAP ECC utilise des livres comptables distincts pour la comptabilité financière (CF) et le contrôle de gestion (CO). | Utilise la table des documents comptables (ACDOCA) comme journal universel en combinant les données CF et CO. Il s’agit d’un référentiel central pour les données de comptabilité financière et de contrôle de gestion dans SAP S/4HANA. |
| Registre des matériaux | Fonctionnalité optionnelle pour le calcul des coûts des matériaux dans ECC. | Fournit des informations plus détaillées et précises sur le coût des matériaux et est obligatoire dans S/4HANA. |
| Gestion du crédit | ECC utilise le module FI-AR-CR pour la gestion du crédit. | S/4HANA utilise la gestion de la chaîne d’approvisionnement financière (FSCM) qui offre des fonctionnalités avancées de gestion du crédit, remplacées. |
Logistique
Plusieurs améliorations des processus logistiques ont été apportées dans SAP S/4HANA, notamment dans les domaines des ventes et de la distribution, de l’entreposage et de la gestion des matériaux.
| Caractéristique | SAP ECC | SAP S/4HANA |
|---|---|---|
| Extension du numéro de matériel | La norme ECC impose une limite de 18 caractères pour l’extension du numéro de matériau. | S/4HANA a étendu ce nombre à 40 caractères, augmentant ainsi la flexibilité. |
| Partenaires commerciaux intégrés | ECC utilise des données de base distinctes pour les clients et les fournisseurs. | S/4HANA combine les données clients et fournisseurs grâce au concept de partenaire commercial. |
| MRP en temps réel | ECC utilise le traitement par lots pour la planification des besoins en composants. | S/4HANA utilise le traitement des données en temps réel pour une planification des besoins en matériaux plus précise et plus rapide. |
| SAP APO intégré | Utilise la planification et l’optimisation avancées (APO). | Remplace APO par SAP Integrated Business Planning (IBP) et les fonctionnalités de base numériques S/4HANA. |
| Global Trade Services (GTS) | ECC utilise des processus manuels pour ses services de commerce extérieur. | S/4HANA utilise des services de commerce extérieur automatisés avec l’édition SAP GTS. |
| Gestion d’entrepôt (GE) | Utilise le module GE traditionnel. | Le module GE est remplacé par le module Extended Warehouse Management, qui intègre désormais des fonctionnalités avancées d’exploitation et d’automatisation d’entrepôt. |
| Comptabilisation des revenus | Comptabilité des revenus traditionnelle. | La comptabilité des revenus traditionnelle a été remplacée par la comptabilité et le reporting des revenus (RAR) par S/4HANA afin de se conformer à la codification des normes comptables (ASC 606) et aux normes internationales d’information financière (IFRS 15). |
Gestion des stocks
SAP S/4HANA améliore la gestion des stocks en optimisant la visibilité et la gestion des stocks en temps réel grâce à la simplification des structures de données.
| Caractéristique | SAP ECC | SAP S/4HANA |
|---|---|---|
| Gestion des stocks | ECC comportait plus de 26 tableaux pour les transactions d’inventaire. | 26 tableaux ont été remplacés par MATDOC (Material Document), un tableau d’inventaire unique dans SAP S/4HANA, afin d’améliorer la précision de l’inventaire et de réduire la duplication des données. |
| Mises à jour des stocks en temps réel | Les mises à jour d’inventaire et les mouvements de stock ont été retardés dans ECC en raison du traitement par lots. | Cela se produit désormais en temps réel dans SAP S/4HANA grâce à une base de données en mémoire, pour des rapports plus précis et une prise de décision plus rapide. |
| Évaluation des stocks | Optionnelle dans ECC. | S/4HANA rend obligatoire le registre des matières pour garantir l’évaluation des stocks multidevises |
Fonctionnalités supplémentaires de S/4HANA
Voici quelques fonctionnalités supplémentaires introduites par SAP S/4HANA.
| Caractéristique | SAP ECC | SAP S/4HANA |
|---|---|---|
| ATP avancé (aATP) | ECC utilise Available-to-Promise (ATP). | L’ATP est remplacé par l’ATP avancé (aATP) pour une allocation intelligente des produits, comme les stocks en temps réel, la demande et l’exécution des commandes, sur la base d’une analyse basée sur l’IA. |
| Interface utilisateur SAP Fiori | ECC utilise une interface graphique SAP traditionnelle compatible uniquement avec les ordinateurs de bureau. | S/4HANA introduit une nouvelle interface utilisateur Web moderne et conviviale, optimisée pour les appareils mobiles, les tablettes et les ordinateurs de bureau. |
| SAP Central Finance (CFIN) | Il a été lancé comme module complémentaire, apportant certaines simplifications financières et le Journal universel. | SAP S/4HANA Central Finance assure la consolidation et l’analyse en temps réel des données financières provenant de plusieurs systèmes SAP et non-SAP. Cela réduit les délais en rapprochant manuellement les données. Les organisations qui passent de systèmes SAP ou non-SAP existants à S/4HANA peuvent commencer par mettre en œuvre une finance centralisée pour faciliter leur transition. |
Avantages de la migration vers SAP S/4HANA
La migration vers SAP S/4HANA offre plusieurs avantages commerciaux et opérationnels, notamment le traitement des données en temps réel, l’automatisation et une architecture simplifiée qui améliore l’efficacité.
Avantages commerciaux
- Amélioration de l’efficacité : La production de rapports en temps réel et l’automatisation des tâches et des flux de travail répétitifs accélèrent les processus d’entreprise, réduisant ainsi le travail manuel et les retards opérationnels.
- Amélioration de la satisfaction client : Les organisations peuvent améliorer la prestation de services et accroître la satisfaction de leurs clients grâce au traitement des commandes en temps réel, à l’analyse prédictive, à un temps de réponse plus rapide et à des fonctionnalités avancées de disponibilité à la vente.
- Meilleure intégration avec les produits SAP : Les organisations peuvent intégrer des solutions SAP, telles que SAP CRM, SAP SuccessFactors, SAP Ariba, SAP Fiori, SAP Cloud et SAP IBP, utilisant le modèle de données unifié S/4HANA, qui offre un partage et une collaboration des données améliorés.
- Réduction des coûts d’exploitation et de possession : Les déploiements cloud et hybrides de SAP permettent de réduire les coûts d’infrastructure et de maintenance informatique, diminuant ainsi le coût total de possession (TCO).
- Empreinte de base de données réduite : La compression des données et la simplification des modèles de données, tels que les tables unifiées MATDOC et ACDOCA, diminuent la consommation de stockage et améliorent les performances.
- Processus automatisés et productivité accrue : L’optimisation des flux de travail automatisés dans les domaines de la finance, des RH et de la chaîne d’approvisionnement grâce à l’automatisation des processus robotiques (RPA), à l’apprentissage automatique et à l’IA intégrés permet d’accroître la productivité.
- Prise de décision plus rapide et plus intelligente : Les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées grâce à l’analyse en temps réel, l’analyse prédictive et les rapports.
- Des bénéfices globaux plus élevés : Des coûts réduits, une efficacité accrue, une meilleure satisfaction client et des délais de clôture financière plus courts peuvent aider les organisations à réaliser des profits plus élevés et de meilleures performances financières.
Avantages des données
- Flexibles et évolutives : Les opérations commerciales peuvent être plus flexibles et étendues sur plusieurs sites grâce aux environnements cloud et à la technologie plus rapide basée sur la base de données SAP HANA.
- Intégration de données améliorée : La base de données unifiée en mémoire, avec son modèle Journal universel, Registre des matériaux et Partenaire commercial, améliore l’intégration des données sur plusieurs plateformes, en faisant une source unique de données fiables.
- Connaissances des clients : La prévision de la demande et la compréhension des clients peuvent être améliorées grâce à l’analyse prédictive pilotée par l’IA et à des informations basées sur un modèle de traitement des données plus rapide.
- Business Intelligence en temps réel : Accès instantané aux données de performance et aux ICP mis à disposition grâce aux tableaux de bord basés sur SAP Fiori et à SAP Analytics Cloud (SAC).
Migration vers S/4HANA : Une transition nécessaire
Échéance de 2027 de SAP pour la maintenance de SAP ECC
La version S/4HANA ayant atteint ses 10 ans, l’assistance de maintenance de SAP ECC prendra fin en 2027. Cela signifie que SAP ECC ne recevra plus de mises à jour ni de correctifs de sécurité. Il est désormais crucial pour les entreprises de rester compétitives et de migrer vers SAP S/4HANA afin d’éviter le risque d’un système non pris en charge, qui pourrait entraîner des risques en matière de sécurité et de conformité, et de tirer parti de la flexibilité, de l’évolutivité et du support accrus offerts par la plateforme ERP de nouvelle génération. Les retards dans la transition peuvent entraîner des mises en œuvre précipitées, une augmentation des risques opérationnels et des coûts plus élevés.
Se préparer à la migration
Voici quelques étapes clés pour assurer une migration sans accroc.
- Effectuez une évaluation approfondie du paysage de données actuel en identifiant les développements personnalisés, les dépendances et les données héritées.
- Nettoyez les données en les archivant, en les supprimant ou en les normalisant, car d’importants volumes de données héritées peuvent ralentir le processus de migration global, et des données incohérentes ou dupliquées peuvent augmenter le nombre d’erreurs.
- Prenez des décisions sur les approches de migration telles que Greenfield, Brownfield ou Bluefield (Hybrid).
- Formez les utilisateurs et les équipes informatiques aux nouveaux processus SAP S/4HANA et à l’interface utilisateur Fiori.
- Prévoyez des interruptions de service et des tests pour minimiser les perturbations de l’activité avant la mise en production.
Conclusion : L’avenir, c’est S/4HANA
SAP S/4HANA combine des informations en temps réel, une prise de décision basée sur l’IA et l’automatisation, inaugurant une nouvelle ère pour la planification des ressources d’entreprise.
S/4HANA : Simplification des processus et réduction des redondances
S/4HANA est conçue pour rationaliser et simplifier les processus d’entreprise, en réduisant les données redondantes grâce à l’élimination de multiples anciens tableaux de modules ECC. Elle intègre de nombreux modules, tels que CF et CO, pour des calculs en temps réel, améliorant ainsi la précision des données et réduisant la complexité.
Amélioration de l’efficacité et de l’expérience client grâce à l’automatisation et à l’IA
S/4HANA automatise les tâches répétitives grâce à l’IA, à l’automatisation des processus robotiques et à l’apprentissage automatique. Cela accroît la productivité et l’expérience client et élimine les tâches manuelles dans les domaines de la finance et de la logistique en fournissant des informations en temps réel permettant de prendre des décisions éclairées. De ce fait, les entreprises sont désormais centrées sur le client et offrent une satisfaction client plus importante.
Argumentaire commercial convaincant en faveur de S/4HANA
La migration vers S/4HANA ne se limite pas à la mise à niveau vers un nouveau système. Elle permet également de débloquer de nouvelles fonctionnalités, de favoriser la croissance et d’opérer une transformation numérique, et les avantages qu’elle offre peuvent constituer un argument commercial convaincant.
Foire aux questions
Oui, SAP a annoncé que l’assistance standard de SAP ECC prendra fin en 2027, mais une extension de l’assistance de maintenance jusqu’en 2030 pourrait être proposée aux grandes entreprises pour leur permettre de migrer entièrement, moyennant des conditions et des frais supplémentaires.
